Créer et référencer son offre de formation

 

Certification QUALIOPI

 "La qualité, c’est de bien faire les choses quand personne ne regarde. » Henry Ford

Qualiopi comprend 7 critères qualité, avec pour chacun d'eux des indicateurs à mettre en œuvre, selon la catégorie d’action concernée (formation continue, bilan de compétence, VAE, formation par apprentissage).

La formation vous permet de définir ou d'améliorer vos process et formulaires pour être en conformité, pour chaque indicateur, aux exigences QUALIOPI.

Finalités 

Créer son organisme de formation
Connaître la réglementation en vigueur
Construire son système de procédures et ses formulaires adaptées aux exigences réglementaires

Objectifs Généraux
Maîtriser la réglementation de la formation
Comprendre les exigences de la réglementation pour les Organismes de formation des 32 indicateurs du référentiel National Qualité
Être prêt à suivre un audit de certification
Déterminer ses procédures et formulaires à mettre en place
Réaliser un état des lieux de votre organisme et définir le plan d’action

Public 
Personne en charge de la création d’un projet de formation souhaitant bénéficier des fonds de la formation professionnelle.

Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Durée
Nous vous proposons un Bilan de compétences de 24H, comprenant 16H avec le consultant et 8H de travail personnel.

Modalité de réalisation de la formation
Inscription possible 10 jours avant le début de la formation
Formation en présentiel ou à distance

Contenu 

Elle comporte 4 phases principales : 

I – Session 1 (3H30)

  • Présentation globale du process de création d’un organisme de formation et de la réglementation en vigueur
  • Présentation du RNQ et du contexte dans lequel est né cette norme
  • Présentation des indicateurs 1 à 3 du référentiel et explication des éléments de preuve attendus
  • Présentation de documents permettant de répondre à ces 3 indicateurs
  • Choix des axes de travail de mise en conformité pour la séance suivante

II – Session 2 de 3H30

  • Validation des procédures et formulaires et preuves pour satisfaire les exigences des indicateurs 1, 2 et 3.
  • Présentation des indicateurs de 4 à 12 du référentiel et explication des éléments de preuve attendues
  • Présentation et remise de documents et d’outils permettant de répondre aux exigences
  • Etat des lieux et choix des axes de travail de mise en conformité pour la séance suivante

III – Session 3 (3H30)

  • Validation des procédures et formulaires et preuves pour satisfaire les exigences des indicateurs 4 à 12.
  • Présentation des indicateurs de 13 à 22 du référentiel et explication des éléments de preuve attendues
  • Présentation et remise de documents et d’outils permettant de répondre aux exigences
  • Etat des lieux et choix des axes de travail de mise en conformité pour la séance suivante

IV – Session 4 (3H30)

  • Validation des procédures et formulaires et preuves pour satisfaire les exigences des indicateurs 13 à 22.
  • Présentation des indicateurs de 23 à 32 du référentiel et explication des éléments de preuve attendues
  • Présentation et remise de documents et d’outils permettant de répondre aux exigences
  • Etat des lieux et choix des axes de travail de mise en conformité pour la séance suivante
  • Bilan de la formation

V – Session 5 (3H)

  • Mise en situation avec évaluation

 

Conditions d’accès à la formation

  • A distance : la formation est réalisée sous forme de visioconférence avec partage de documents tout au long et en fin de formation. Les stagiaires doivent avoir un PC avec une webcam et une connexion internet suffisante afin de pouvoir suivre la formation.

 

Moyens utilisés par le formateur 

À distance, la formation est réalisée sous forme de visioconférence avec partage de documents en amont, tout au long et à la fin de la réalisation de l'action.
Les stagiaires doivent avoir un PC avec une caméra, un micro et une connexion internet suffisante afin de pouvoir suivre la formation.
Analyse et explications de chaque indicateur.
Réflexion sur les procédures à mettre en place, avec des exemples pouvant satisfaire les indicateurs.
Le(s) participants rédige(nt) une proposition de réponse aux indicateurs et des éléments de preuves à apporter pour vérifier la conformité pour satisfaire la conformité.
Echanges de pratiques entre les participants - état des lieux réalisés par chaque participant pendant la formation en évaluant chaque critère (0 : non conforme, 0,5 : en partie, 1 : confort) à l'aide d'un document travail innovant et adaptable à chaque organisme.
Diffusion d'outils et d'exemples de documents bénéficiant d'un retour d'expérience et qui ont déjà été utilisés par le formateur dans d'autres centres remise d'un support pédagogique comprenant les diapositives présentées lors de la formation.

Évaluation de la formation

Validation de la compréhension de chaque indicateur (état des lieux, preuves existantes) par chèque participant, par un QCM.
Validation des procédures et des formulaires proposés durant la dernière demi-journée

Durée de la formation et modalités d’organisation

17H00 comprenant 4 séances de 3H30, et une séance de 3H ,réparties sur 2 mois, avec le consultant et des temps de travail par semaine pour réaliser les objectifs de mise en conformité.

Accessibilité pour les personnes en situation de handicap 

  • Accessibilité des locaux (bureaux et salles de formation) aux personnes à mobilité réduite.
  • Accueil et accompagnement des personnes en situation de handicap.
  • Formations accessibles aux malentendants appareillés et aux malvoyants s’ils disposent de leur propre appareil de prise de notes.

personnes handicapées
Si votre situation nécessite des aménagements particuliers, contactez-nous.

Modalités d'organisation 
Formation individuelle : Entrées et sorties permanentes

Tarif
1450€ net de taxes.

Formatrice
Raphaëlle Colombet
Certifiée Qualiopi pour ses actions de formation
Conseil en qualité et ingénierie de formation auprès de la Commission Européenne pendant 3 ans
Conceptrice de produits pédagogiques
Auditrice Qualité (certifiée AFNOR)
Elle accompagne les centres de formation vers la certification Qualiopi

Financement 
Raphaëlle COLOMBET vous accompagne dans la recherche du financement. 

 


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